Thursday, August 28, 2014

Proses LPJ BPP pada SiLaBI

Setelah kita mulai dengan setting user BPP pada SiLaBI, lalu kita lakukan dana transfer tunai dari BP kepada BPP, dan BPP melakukan transaksi UP pada SiLaBI BPP, maka langkah selanjutnya adalah meng-LPJ-kan transaksi BPP pada BP dengan menggunakan aplikasi SiLaBI.
Berikut ini gambaran proses LPJ BPP pada Bendahara Pengeluaran pada aplikasi SiLaBI versi 14.2.0

Pertama jangan lupa untuk posting atas transaksi yang dilakukan oleh BPP pada menu Posting seperti gambar di bawah.
Lalu kita pilih bulan LPJ dan lakukan posting
Selanjutnya BPP perlu mengirim adk LPJ pada BP, menunya ada ada utility seperti gambar di bawah
Setelah itu pilih bulan LPJ dilakukan, dan tentukan folder tujuan file akan dikirim
Setelah berhasil akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah
Setelah adk LPJ BPP di transfer, maka saatnya Bendahara pengeluaran menerima LPJ tersebut pada aplikasi SiLaBI Bendahara Penerimaan. Penerimaan LPJ tersebut dilakukan langsung pada menu RUH transaksi
Pada menu rekam, bisa dipilih penerimaan LPJ dari BPP seperti gambar di bawah
Lalu aplikasi akan mengarahkan untuk memilih adk LPJ dari BPP
Kita pilih adk yang dikirim BPP kepada bendahara pengeluaran
Setelah itu akan muncul form transaksi seperti gambar di bawah (terisi otomatis dari adk)
Hasilnya di RUH transaksi seperti gambar di bawah ini
Bila memungkinkan, LPJ BPP tersebut bisa saja diajukan GU pada KPPN, contohnya seperti gambar di bawah, BP merekam transaksi SPM GUP (dimana file GU sebelumnya sudah dibuat pada aplikasi SPM dan sudah dicatat SP2D-nya lalu dimasukkan SiLaBI)
Setelah itu bendahara perlu memilih GU yang dimaksud (berkaitan dengan transaksi BPP sebelumnya)
Setelah memilih GU, maka perlu menentukan dana dari BP apa yang dari BPP tertentu seperti gambar di bawah
Setelah itu akan muncul kwitansi dari BPP (meskipun secara manual BP tidak mencatat kwitansi tersebut, tapi ketika adk LPJ BPP dikirim, maka rekaman kwitansi tersebut terbawa adk berkenaan) dan dipilih kwitansi yang berkaitan dengan GU yang dicatat
Setelah itu akan muncul form seperti di bawah ini
Contoh di bawah adalah setelah dilakukan transaksi GU
Setelah kita posting, dapat kita cek BKU seperti gambar di bawah
Begitu pula Buku Pembantu Bank
berikut gambaran Buku Pembantu Kas Tunai
Berikut gambaran Buku pembantu BPP
Di bawah ini hasil dari SiLaBI versi 14.2.0 pada Buku Pembantu Uang Persediaan

No comments:

Post a Comment