Saturday, February 21, 2015

Cara membuat DRPP

Salahsatu form yang harus dibuat PPK dalam hal pengajuan Penggantian Uang Persediaan kepada Pejabat Pembuat SPM yang dilampirkan dalam SPP-UP sesuai dengan PMK 190 Tahun 2012 adalah Daftar Rincian Permintaan Pembayaran. Bila tahun 2014 lalu DRPP masih terlihat di menu silabi, sejak update SAS 15.0.3 DRPP dapat dibuat melalui aplikasi SAS tersebut.
Untuk dapat membuat DRPP ini, maka sebelumnya tentu saja uang UP harus ditransaksikan terlebih dahulu dengan pembebanan kuitansi yang telah sesuai dengan kegiatan/ output yang tersedia, karena bila pembebanan akun pada RUH kuitansi tidak sesuai, maka DRPP tidak akan bisa dibuat.

Tampilan menu DRPP sebagai berikut.
Tersedia paling tidak tombol RUH (Rekam Ubah Hapus) serta tombol Cetak, Kirim,
dan Terima.

Ketika kita melakukan rekam, maka akan muncul form seperti gambar di bawah.


Dalam form tersebut, kita wajib mengisikan tanggal DRPP, Kode kegiatan yang akan di-GU kan, kode output, jenis belanja, Jenis DRPP (pilih GUP, GU Nihil, PTUP) dan pejabat (PPK namun disini yang muncul hanya NIP) lalu isikan juga Alamat dan Kota. Lalu setelah itu untuk memasukkan kuitansi dalam DRPP, kita pilih tombol (+) seperti ditunjukkan pada gambar panah hijau di atas.


Perlu diperhatikan, bahwa kuitansi yang muncul adalah kuitansi yang sesuai dengan kegiatan/ output yang kita masukkan dan kuitansi tersebut juga telah ditransaksikan (bukan hanya dimasukkan pada RUH kuitansi tetapi telah dimasukkan juga pada RUH transaksi).

Berikut ini pemilihan kuitansi, kita bisa memilih (mencentang) seluruh kuitansi, bisa juga tidak semua, tergantung manajemen UP yang dilaksanakan di satker.


Setelah kita pilih kwitansi, maka akan muncul tampilan seperti ini, lalu kita simpan


Setelah kita simpan, maka DRPP tersebut telah resmi kita buat. Tampilan daftar DRPP ada di bagian ini (bila telah banyak DRPP maka akan muncul banyak di bagian ini)


Bila sudah seperti ini, maka kita bisa melakukan cetak DRPP maupun kirim file DRPP, berikut ini contoh hasil cetak DRPP


Nampak pada gambar di atas adalah muncul bukan nama PPK, karena waktu pembuatan DRPP di awal tadi salah memilih NIP Bendahara. (semestinya aplikasi ini otomatis memunculkan NIP PPK saja)

Selain itu yang tidak kalah penting adalah pengiriman adk (arsip data komputer) DRPP untuk selanjutnya dibuat sebagai dasar penyusunan SPP-GU. Berikut ini tampilan kirim adk DRPP


adk tersebut secara otomatis tersimpan pada folder DRPP aplikasi SAS 2015 dengan nama standar SSSSSS_PPP_XXXXXX.DRPP dimana SSSSSS adalah kode satker (6 digit) PPP adalah kode BPP (000 untuk yang tidak menggunakan BPP) dan XXXXXX adalah nomer DRPP.

Selamat memanfaatkan aplikasi DRPP ^_^

No comments:

Post a Comment