Pengembalian Tunai BPP dengan SiLaBI

Dalam PMK 190/PMK.05/2012 dijelaskan bahwa BPP ditunjuk untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi pelaksanaan anggaran. Dimana BPP harus menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada Bendara Pengeluaran dan BPP bertugas melakukan pembayaran atas UP yang dikelola sesuai pengujian sebagaimana diatur dalam pasal 24 ayat (4) PMK tersebut.
Dimana tugas BPP adalah sebagi berikut;

1. menerima dan menyimpan UP
2. melakukan pengujian dan pembayaran atas tagihan yang dananya bersumber dari UP
3. melakukan pembayaran yang dananya bersumber dari UP berdasarkan perintah PPK;
4. menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi persyaratan untuk dibayarkan;
5. melakukan pemotongan/pemungutan dari pembayaran yang dilakukannya atas kewajiban kepada negara;
6. menyetorkan pemotongan/pemungutan kewajiban kepada negara ke kas negara;
7. menatausahakan transaksi UP;
8. menyelenggarakan pembukuan transaksi UP; dan
9. mengelola rekening tempat penyimpanan UP.

Dalam hal penyampaian LPJ pada bendahara pengeluaran BPP masih memegang kas tunai, maka menurut Lampiran I Per-3/PB/2014 tentang Tata Cara Pembukuan Bendahara pada satuan kerja pengelola APBN maka BPP harus mengembalikan sisa UP tersebut kepada Bendahara Pengeluaran.

Tetapi, penggunaan Aplikasi SiLaBI bagi BPP ini ternyata masih memiliki kendala seperti contoh berikut.

Contoh berikut menggambarkan saldo tunai BPP masih sebesar Rp 2.200.000

Gambar berikut menunjukkan pemilihan transaksi pengembalian tunai BPP

Form pengembalian BPP seperti gambar berikut

Berikut hasil transaksi ketika pengembalian telah ditransaksikan

Seteah itu kita posting transaksi pada bulan Juli tersebut

Berikut posisi pembukuan pada Bendahara Pengeluaran

Bendahara Pengeluaran menerima LPJ BPP tersebut

Penerimaan LPJ tentusaja disertai dengan adk dari BPP seperti gambar berikut

Berikut form awal penerimaan LPJ nominal LPJ otomatis terisi. Yang jadi masalah adalah, meskipun di BPP telah melaporkan transaksi dan mengembalikan sisa UP sebesar Rp 2.200.000, ternyata pada penerimaan LPJ ini yang terekam hanya sebesar Rp 12.800.000

Bila dilihat hasilnya, seakan-akan masih ada sisa kas di BPP sebesar Rp 2.200.000 seperti gambar berikut

Bila kita cek BKU, maka seakan-akan transaksi pengembalian tunai BPP sebesar Rp 2.200.000 tersebut telah tercatat seperti gambar di bawah

Tetapi bila kita cek Buku Pembantu kas tunai, maka pengembalian tadi ternyata belum diakui

Meskipun bila kita cek pada buku pembantu BPP transaksi tersebut telah diakui seperti gambar di bawah

Namun yang menjadi masalh lainnya, ternyata transaksi tersebut mempengaruhi buku pembantu UP, padahal seharusnya pengembalian tunai saldo BPP pada bendahara pengeluaran tersebut tidak berpengaruh pada UP sama sekali seperti gambar berikut

Untuk mengatasi hal tersebut, BPP dapat menyampaikan LPJ pada BP dengan memilih range tanggal (buka bulan) dengan asumsi pengembalian tunai saldo UP diluar range tersebut. Contoh di bawah LPJ (transaksi yg di LPJ-kan) mulai tanggal 1-7 Juli, dimana pengembalian tunai UP tanggal 8 Juli

Maka akan terbentuk file LPJ yang memiliki nama file lebih panjang daripada LPJ bulanan seperti gambar di bawah

Berikut pengambilan LPJ oleh BP

Hasil dari penerimaan LPJ tersebut tidak mengikut sertakan transaksi pengembalian tunai BPP pada BKU bendahara pengeluaran seperti gambar berikut

Untuk mengakui pengembalian BPP tersebut, maka BP perlu mentransaksikannya sendiri seperti langkah berikut ini

Berikut form pengisian pengembalian tunai BPP

Hasil dari transaksi tersebut seperti gambar di bawah

Bila kita cek BKU maka hasilnya seperti di bawah

pada Buku Pembantu Kas Tunai, transaksi pengembalian dengan cara yang terakhir ternyata dapat tercatat oleh SiLaBI

Dan transaksi tersebut (cara yang kedua) tidak mempengaruhi buku pembantu UP seperti gambar berikut

Tentu saja cara ini berlaku untuk aplikasi SiLaBI versi 14.2.0 tanggal 4 Agustus 2014, bisa jadi cara pertama akan bisa digunakan bila ada update dari pengembang aplikasi SiLaBI nantinya. Semoga bermanfaat